Qui n'a pas confirmé le rdv d'aujourd'hui? Si c'est vous pensez à vous excuser... Si c'est votre encadrant demandez au préalable si le rendez-vous a lieu ou s'il souhaite le reporter.
Par exemple :
Madame,
Notre rendez-vous d'aujourd'hui est-il maintenu? Sinon seriez-vous disponible demain vers 10h afin que je puisse vous amener la partie "projet urbain" imprimée et projeter la suite?
En vous remerciant pour votre attention